Wat is kilometerregistratie?

Je hebt vast wel eens gehoord van kilometerregistratie, maar weet je ook wat het betekent? Dat gaan we je in dit artikel uitleggen. De kilometerregistratie houdt in dat je de kilometers bijhoudt die je gereden hebt. Als je bijvoorbeeld van Hengelo naar Amsterdam rijdt, dan houd je bij hoeveel kilometer deze rit was. Natuurlijk is het de bedoeling dat je dit erg nauwkeurig bijhoudt voor elke rit die je maakt. Kilometerregistratie wordt vooral gedaan door ondernemers. Je mag namelijk niet meer dan 500 km privé rijden met de auto die je voor je onderneming hebt. Voor de Belastingdienst moet je aan kunnen tonen dat je niet meer dan die 500 km hebt gereden voor privézaken. Het is erg belangrijk om de kilometerregistratie goed bij te houden, aangezien je anders een flinke boete kan krijgen. Je zal dus niet alleen alle ritten bij moeten houden, maar ook de afstanden (dus het aantal kilometers). Daarnaast moet je diverse gegevens van de auto bijhouden, zoals het merk, het type en het kenteken. Als je de kilometerregistratie netjes uitvoert dan zal je geen problemen krijgen. Je hoeft dan niet bang te zijn voor boetes en je hebt zelf ook inzicht in het aantal kilometers dat je rijdt. 

Wat zijn de voordelen van kilometerregistratie?

Er zitten verschillende voordelen aan de kilometerregistratie. Als ondernemer zal je de kilometerregistratie bij moeten houden, aangezien je anders een flinke boete van de Belastingdienst kan krijgen. Je mag namelijk maximaal 500 km per jaar rijden voor privéomstandigheden. Je auto is tenslotte bedoeld voor je onderneming. Heb je een eigen bedrijf en heb je meerdere werknemers die veel moeten reizen voor hun werk? Dan is kilometerregistratie ook erg belangrijk. Het is namelijk niet de bedoeling dat de medewerkers hun auto of wagen van de zaak ook gebruiken voor privézaken. Het komt wel eens voor dat een medewerker meer kilometers opschrijft dan dat werkelijk het geval is zodat ze meer reiskostenvergoeding krijgen. Door gebruik te maken van een systeem voor de kilometerregistratie kan hier niet meer mee gesjoemeld worden. Ook hoef je niet bang te zijn dat het aantal kilometers per ongeluk verkeerd wordt opgeschreven of dat een rit wordt vergeten. Het systeem houdt alles automatisch bij waardoor jij er verder nauwelijks tijd aan hoeft te besteden. Daarnaast heb je de zekerheid dat de gegevens kloppen waardoor de kans op een boete vrijwel nihil is. Het is dan ook verstandig om een goed systeem voor de kilometerregistratie aan te schaffen.