Van eerste indruk naar vaste instroom

Waarom werving tegenwoordig eerder begint dan de vacature 

Veel organisaties merken dat dezelfde vacaturetekst plaatsen steeds minder oplevert. Dat is niet alleen een kwestie van “krapte”, maar vooral van gedrag: kandidaten wachten niet meer op één perfect moment om te solliciteren. Ze oriënteren zich doorlopend. Ze kijken rond op LinkedIn, bespreken opties met vrienden, lezen ervaringen van anderen en slaan interessante werkgevers op “voor later”. Tegen de tijd dat iemand echt actief wil overstappen, is de keuze vaak al voor een groot deel gemaakt. 

Daarom is het slim om werving niet te zien als een losse actie, maar als een doorlopend proces. Niet continu duwen op vacatures, maar zorgen dat je als werkgever top-of-mind bent bij de juiste mensen. Dat begint bij een verhaal dat klopt, én bij zichtbaarheid die consistent is. 

Het fundament: een werkgeversmerk dat bij je past 

Een sterk werkgeversverhaal voelt niet als reclame. Het voelt als herkenning. Mensen krijgen een beeld van hoe het is om bij jullie te werken, wat jullie belangrijk vinden en welk type collega goed tot zijn recht komt. Dat beeld hoeft niet perfect te zijn, maar wel eerlijk en consequent. 

Met Employer branding leg je dat fundament. Je maakt concreet wat jullie identiteit is als werkgever: waar jullie voor staan, wat je belooft (en ook kunt waarmaken), en wat iemand bij jullie kan verwachten in de dagelijkse praktijk. Denk aan de manier van samenwerken, leiderschap, ontwikkelmogelijkheden, flexibiliteit en sfeer. Het doel is niet om iedereen aan te spreken, maar om precies de juiste doelgroep het gevoel te geven: dit past bij mij. 

Een mooie bijwerking: hoe duidelijker je werkgeversmerk, hoe makkelijker het wordt om keuzes te maken. Welke tone of voice past bij jullie? Welke beelden gebruik je? Welke verhalen vertel je wel en niet? Dat scheelt tijd en voorkomt dat je communicatie alle kanten op gaat. 

De motor: zichtbaar worden op een manier die werkt 

Als het verhaal helder is, wil je dat de juiste mensen het ook echt gaan zien. En daar loopt het vaak vast. Niet omdat organisaties geen ideeën hebben, maar omdat “iets posten” nog geen strategie is. Zonder plan is zichtbaarheid toevallig, en succes moeilijk te herhalen. 

Daarom is recruitmentmarketing zo’n logische aanvulling. Het helpt je om marketingprincipes toe te passen op werving: doelgroepgericht werken, de juiste kanalen kiezen, content maken die aansluit op vragen en twijfels van kandidaten, en vervolgens meten wat werkt zodat je kunt bijsturen. Je bouwt als het ware een route: van eerste kennismaking naar interesse, naar sollicitatie. 

Denk bijvoorbeeld aan: 

• content die laat zien hoe teams samenwerken of hoe onboarding écht verloopt; 

• campagnes die gericht zijn op een specifieke functie of regio; 

• een duidelijke “waarom jij hier wilt werken”-boodschap die overal terugkomt; 

• minder frictie in het sollicitatieproces, zodat interesse niet weglekt. 

Het mooie is: je hoeft niet meteen groot te beginnen. Vaak zit de winst juist in structuur en herhaling. Eén goed thema dat je wekenlang op verschillende manieren vertelt, werkt meestal beter dan tien losse posts zonder samenhang. 

Hoe employer branding en recruitmentmarketing elkaar sterker maken 

Deze twee versterken elkaar als je ze slim combineert: 

• Employer branding zorgt voor het verhaal: wie ben je als werkgever en waarom zou iemand voor jou kiezen? 

• Recruitmentmarketing zorgt voor de verspreiding en activatie: hoe komt dat verhaal bij de juiste mensen terecht en hoe zet je hen aan tot actie? 

Zonder werkgeversmerk kan recruitmentmarketing al snel voelen als “hard roepen”. En zonder recruitmentmarketing blijft employer branding vaak hangen in een mooi document of een goede ‘werken bij’-pagina die te weinig mensen zien. Samen zorgen ze voor een aanpak die niet alleen mooi klinkt, maar ook echt instroom oplevert. 

Van losse sollicitaties naar voorspelbaarheid 

Uiteindelijk wil je af van pieken en dalen: de ene maand veel reacties, de volgende maand niks. Met een helder werkgeversverhaal en een slimme marketingaanpak bouw je aan voorspelbaarheid. Je creëert een doelgroep die je kent, een boodschap die werkt en een proces dat je kunt herhalen. 

En misschien nog wel het belangrijkste: je maakt werving menselijker. Kandidaten voelen sneller of er een match is, managers krijgen betere gesprekken aan tafel en je bespaart tijd omdat je minder hoeft te trekken. Zo groeit werving van “brandjes blussen” naar iets dat rust geeft en met je organisatie meebeweegt.