Expert Review: Werkbriefje.app – De Beste Urenregistratie App voor de Bouw

Expert review: dé werkbriefje app voor kleine bouwbedrijven

Voor kleine bouwbedrijven zoals schilders, timmerlieden, stucadoors en hoveniers is een goede urenregistratie essentieel. Maar traditionele papieren werkbriefjes zijn vaak rommelig, raken kwijt of komen te laat binnen. Werkbriefje.app biedt hiervoor een digitale oplossing die eenvoud, overzicht en gebruiksgemak combineert. In deze expert review nemen we de app onder de loep en leggen we uit waarom dit een slimme keuze is voor bedrijven met 0 tot 25 werknemers.

Wat is Werkbriefje.app?

Werkbriefje.app is een digitale vervanger van het ouderwetse werkbriefje. Medewerkers kunnen via een mobiele app hun gewerkte uren en gebruikte materialen per project registreren. Voor werkgevers is er een gebruiksvriendelijk dashboard waarin alle gegevens overzichtelijk samenkomen. De app is speciaal ontworpen voor de bouwsector en sluit perfect aan bij de dagelijkse praktijk van kleine teams.

Het doel is helder: minder papierwerk, meer overzicht, en een simpel systeem dat werkt voor iedereen – ook voor medewerkers die minder digitaal zijn aangelegd.

Voor werknemers: simpel uren invullen

In de mobiele app staat het digitale werkbriefje centraal. Medewerkers kunnen dagelijks hun uren registreren en dit doen per project. Het is mogelijk om verschillende soorten uren te boeken, zoals reguliere uren, reisuren, verlof of ziekte. Alles wordt automatisch opgeteld per week, inclusief eventuele overuren.

Naast urenregistratie kunnen medewerkers ook materialen toevoegen per project. Als je bijvoorbeeld verf of hout gebruikt, kun je dat meteen vastleggen. Zo ziet iedereen wat er al is geregistreerd en voorkom je dubbele invoer. Notities toevoegen is ook mogelijk. Denk aan opmerkingen over meerwerk, bijzonderheden op de bouwplaats of een taakverdeling tussen collega’s. Zie de urenregistratie app van werkbriefje.app.

Iedere medewerker heeft bovendien een eigen profiel, met toegang tot zijn jaaroverzicht, notities en loonstroken. Hierdoor ontstaat een transparante werkomgeving waarin iedereen altijd inzicht heeft in zijn gewerkte uren en opgebouwde verlofdagen.

Voor werkgevers: controle zonder gedoe

Werkgevers beheren alles vanuit een overzichtelijk dashboard. Dit werkt net zo intuïtief als de app voor medewerkers. Je ziet direct welke werknemer aan welk project werkt, hoeveel uren er zijn gemaakt en welke materialen zijn gebruikt.

Een groot pluspunt is het projectoverzicht. Hiermee krijg je per klus volledig inzicht in de voortgang. Zijn er foto’s toegevoegd van bijvoorbeeld verborgen gebreken of extra werk? Dan kun je die eenvoudig terugvinden. Ook opmerkingen over klanten of afspraken die ter plekke zijn gemaakt, worden centraal opgeslagen.

Is een project afgerond? Dan zet je het met één klik klaar voor facturatie. Dit versnelt niet alleen je administratieve processen, maar helpt ook om foutloze facturen te sturen.

Extra functies die het verschil maken

Werkbriefje.app biedt ook een jaarplanningstool waarmee je eenvoudig klussen inplant, rekening houdend met vakanties, bouwvak of beschikbaarheid van personeel. Via een drag-and-drop functie maak je in korte tijd een overzichtelijke planning die je helpt om grip te houden op je agenda.

Daarnaast kun je aangeven welke materialen beschikbaar zijn in de app, en wie toegang heeft tot welk project. Ook parttimers en medewerkers met afwijkende verlofregelingen zijn makkelijk in te stellen. Alles is gericht op maatwerk en gemak.

Persoonlijk en flexibel

De app is ontstaan uit de praktijk. De oprichters – twee broers – komen uit een schildersfamilie die al vijf generaties lang actief is in de bouw. Hun ervaring met rommelige papieren werkbonnen en dure, onpraktische softwareoplossingen was de aanleiding om zelf iets beters te bouwen. Iets dat eenvoudig is, betaalbaar, en doet wat het moet doen.

Werkbriefje.app kost €12,50 per gebruiker per maand (excl. btw) en bevat alle functies die je nodig hebt. Heb je specifieke wensen? Dan kan de app volledig worden aangepast. Denk aan functies op maat, je eigen huisstijl, of integratie met je boekhoudpakket.

Veiligheid en toegankelijkheid

De app werkt op zowel iPhone als Android en is beveiligd met persoonlijke logins. Alle data is alleen toegankelijk voor bevoegde gebruikers. Dat geeft rust én vertrouwen. Medewerkers kunnen altijd en overal hun uren invullen, en jij hebt als ondernemer 24/7 inzicht in je bedrijfsvoering.

Conclusie: een no-nonsense oplossing voor de bouw

Werkbriefje.app is ontworpen met één helder doel: het leven van kleine bouwbedrijven makkelijker maken. Geen overbodige functies, geen hoge kosten, maar een praktische tool die precies doet wat je nodig hebt. Of je nu een timmerman bent met drie medewerkers, of een schilderbedrijf runt met vijftien mensen: met Werkbriefje.app houd je grip op je projecten, uren en materialen — zonder gedoe.

Voor bedrijven die op zoek zijn naar een digitale werkbon die wél werkt, is Werkbriefje.app een absolute aanrader.